Rəqəmsal dünya sürətlə böyüyür və peşekar ticarətlə məşğul olan bütün şirkətlər üçün rəqəmsal dünyada öz imicini dəqiq əks etdirmək ən vacib məqsədlərdən biridir. Bu məqsədlər arasında korporativ elektron poçt ünvanının olmasını da görmək mümkündür. Bəs korporativ e-poçt nədir? Niyə e-poçt xidməti almalısınız? Şirkətiniz üçün korporativ e-poçt ünvanına sahib olmağın üstünlükləri nələrdir? Bütün bu sualların cavabını məqaləmizdə tapa biləcəksiniz.
Korporativ E-poçt Nədir?
Korporativ e-poçt şirkətinizin veb layihəsinin domen adı əlavəsini ehtiva edən e-poçt ünvanlarına verilən addır. Əsasən, korporativ e-poçt ünvanları şirkət daxilində işçilərin ad.soyadı@firmaname.com olaraq təşkil edilir. Eyni zamanda, əməliyyat işçiləri üçün, məsələn, mühasibat şöbəsi üçün accounting@company.com və ya ümumilikdə info@firmaname.com kimi yaradıla bilər.
Korporativ E-poçt Ünvanını Necə Əldə Etmək Olar?
Korporativ e-poçt ünvanına sahib olmaq üçün ilk növbədə domeniniz olmalıdır. Domen adınızı qeydiyyatdan keçirdikdən sonra bir e-poçt hostinq provayderi seçməlisiniz. Bu 2 addımı yerinə yetirdikdən sonra siz e-poçt xidmətlərinizi asanlıqla qura bilərsiniz. E-poçt xidmətlərinizi qurduqdan sonra isə siz korporativ e-poçt ünvanlarını konfiqurasiya etməlisiniz. Bu nöqtədə diqqət etməli olduğunuz bəzi məqamları aşağıdakı kimi sıralamaq olar:
- İnstitusional strukturda fəal rol oynayan şəxslərin müəyyən edilməsi
- Korporativ e-poçt zəncirində ümumi ünvanları göstərin, məsələn, info@companyname.com, support@firmname.com
- Korporativ e-poçtlar tərəfindən istifadə ediləcək e-poçt imzaları hazırlayın.
Yuxarıda sadalanan bütün addımları tamamladıqdan sonra indi korporativ e-poçt müştərisini quraşdıra bilərsiniz.
Korporativ e-poçt ünvanına sahib olmağın üstünlükləri nələrdir?
Korporativ e-poçt hesabına sahib olmaq şirkətinizə bir çox fərqli üstünlükləri təmin edir. Bütün bu faydaları mahiyyətcə aşağıdakı kimi sadalamaq olar:
- Əgər korporativ strukturunuz varsa, şirkətinizin veb layihəsinin əlavəsi ilə e-poçt göndərmək şirkətlərin və müştərilərin sizə olan etibarını artırır.
- Siz şirkətinizin veb səhifəsinə baxmaq üçün biznesinizi dəstəkləyirsiniz və poçt əlavəniz vasitəsilə tanınmağınız üçün veb layihəsini aktivləşdirirsiniz.
- Daxili yazışmalarda nəzarəti və təhlükəsizliyi maksimum dərəcədə artırır və siz bütün daxili yazışmaları bir nöqtədə toplaya və istədiyiniz zaman baxa bilirsiniz.
Korporativ E-poçt Xidməti Nədir?
Korporativ e-poçt xidməti müxtəlif saxlama imkanları ilə şirkətinizi təmsil edən domen adınıza bağlı korporativ e-poçt mesajlarınızdan və əlaqəli fayllardan istifadə etməyə imkan verən, fasiləsiz infrastukturu ilə əməliyyatlarınızı tez bir zamanda həyata keçirməyə imkan verən onlayn hostinq xidmətidir və e-poçtlarınızı etibarlı serverlərdə saxlayır.
Korporativ e-poçt xidmətləri və veb hostinq şirkətləri tərəfindən təqdim olunan e-poçt xidmətləri arasındakı fərq nədir?
Bir çox veb hostinq şirkətindən hostinq xidməti satın aldğınız zaman bu xidmətə standart e-poçt xidməti də daxildir. Yüz minlərlə istifadəçinin eyni IP ünvanı və poçt serverindən istifadə etdiyi bu xidmət minlərlə spam e-poçt almağınıza, e-poçt çatdırılmasında gecikmələrə, xidmətin dayandırılmasına və s. problemlərə səbəb olur.
Əgər siz əvvəllər hər hansı veb hostinq şirkətinin standart e-poçt xidmətindən istifadə etmisinizsə, mütləq yuxarıda qeyd olunan problemlərlə qarşılaşmısınız. Artıq belə problemlərlə üzləşmək istəmirsinizsə və problemsiz e-poçt təcrübəsinə sahib olmaq istəyirsinizsə, hostinq xidmətini satın aldığınız şirkətin standart e-poçt xidmətindən istifadə etmək məcburiyyətində deyilsiniz. Siz e-poçt trafikizi yalnız e-poçt xidmətinə yönəlmiş peşekar e-poçt xidmətləri ilə rahat şəkildə idarə edə bilərsiniz.